Mẫu file Excel quản lý khách sạn miễn phí

Ngày đăng: 25/05/25

Với những khách sạn nhỏ hoặc nhà nghỉ đang trong giai đoạn khởi đầu, việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn bằng Excel là lựa chọn hợp lý để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo kiểm soát được các hoạt động cơ bản. Bài viết này sẽ giới thiệu mẫu file Excel miễn phí và cách sử dụng hiệu quả trong quản lý lưu trú.

Vì sao nhiều khách sạn nhỏ chọn Excel để quản lý?

Excel là công cụ phổ biến, dễ dùng và sẵn có trên hầu hết máy tính văn phòng. Đặc biệt, đối với các khách sạn chưa có nhu cầu phức tạp hoặc đội ngũ vận hành chưa quen với phần mềm chuyên sâu, thì file Excel được xem là giải pháp đơn giản và tiết kiệm.

Theo kinh nghiệm dùng phần mềm cho nhà nghỉ, nhiều chủ cơ sở cho biết họ từng sử dụng Excel để theo dõi đặt phòng, doanh thu, chi phí vận hành trước khi chuyển sang hệ thống phần mềm chuyên nghiệp.

 

Vì sao nhiều khách sạn nhỏ chọn Excel để quản lý?

 

Mẫu file Excel quản lý khách sạn gồm những gì?

Một mẫu Excel quản lý khách sạn thường bao gồm các bảng tính sau:

  • Danh sách phòng: gồm số phòng, loại phòng, giá thuê, tình trạng phòng.

  • Lịch đặt phòng: thể hiện thời gian nhận và trả phòng của từng khách.

  • Danh sách khách hàng: họ tên, số điện thoại, số CMND/CCCD, quốc tịch.

  • Báo cáo doanh thu: tổng hợp số tiền thu được theo ngày, tuần hoặc tháng.

  • Chi phí vận hành: điện nước, nhân sự, dịch vụ bổ sung, sửa chữa.

Bạn có thể tùy chỉnh file theo nhu cầu thực tế của mình. Ngoài ra, một số mẫu đã tích hợp hàm tính toán giúp bạn tự động hóa báo cáo doanh thu và lãi gộp.

Tải mẫu Excel quản lý khách sạn miễn phí

Hiện nay có rất nhiều nơi chia sẻ mẫu Excel miễn phí, bạn có thể tìm kiếm các mẫu đã được tối ưu sẵn tại những nguồn uy tín như:

Cả hai mẫu đều có thể sử dụng ngay và dễ chỉnh sửa cho phù hợp.

 

Tải mẫu Excel quản lý khách sạn miễn phí

 

Khi nào nên chuyển từ Excel sang phần mềm?

Excel phù hợp trong giai đoạn đầu, nhưng khi số lượng phòng tăng lên hoặc lượng khách lưu trú lớn dần, các thao tác thủ công sẽ trở nên quá tải và dễ sai sót. Khi đó, việc chuyển sang phần mềm chuyên dụng là điều cần thiết.

Bài viế  Cách cài đặt phần mềm cho khách sạn nhỏ sẽ giúp bạn hình dung quy trình nâng cấp từ Excel sang hệ thống chuyên nghiệp đơn giản và hiệu quả.

Phần mềm quản lý khách sạn bằng Excel là giải pháp khởi đầu phù hợp cho các cơ sở nhỏ. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả lâu dài, việc chuyển sang phần mềm chuyên nghiệp là xu hướng tất yếu. Bạn có thể bắt đầu với mẫu Excel miễn phí, sau đó từng bước nâng cấp khi nhu cầu tăng cao.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ văn phòng: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM