Ngày đăng: 10/06/25
Quản lý khách sạn trong thời đại số không chỉ dừng lại ở việc ghi chép sổ sách hay kiểm soát phòng. Một phần mềm hiện đại cần hỗ trợ đầy đủ các công đoạn: từ đặt phòng, check-in, đến thanh toán trực tuyến. Nhưng liệu các phần mềm quản lý khách sạn Việt Nam hiện nay có hỗ trợ tích hợp thanh toán hay không?
Câu trả lời là: Có! Và ngày càng nhiều nhà cung cấp trong nước đã bắt kịp xu hướng tích hợp ví điện tử, QR code, chuyển khoản tự động để tối ưu trải nghiệm cho khách lưu trú lẫn nhân viên vận hành.
Tăng tốc độ thanh toán – giảm thời gian check-out
Khách không cần chờ lễ tân kiểm tra hóa đơn, in biên lai rồi quẹt thẻ. Thay vào đó, họ có thể quét mã QR, chuyển khoản qua app ngân hàng, hoặc thanh toán bằng ví Momo, ZaloPay ngay tại quầy.
Hạn chế sai sót và thất thoát
Tất cả giao dịch được ghi lại tự động trên phần mềm, giúp chủ khách sạn kiểm tra công nợ và báo cáo tài chính chính xác.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Việc cung cấp nhiều phương thức thanh toán giúp khách linh hoạt hơn – đặc biệt với khách trẻ quen sử dụng điện thoại thay vì tiền mặt.
Các phần mềm quản lý khách sạn Việt Nam có hỗ trợ thanh toán
AIO PMS – Hỗ trợ quét mã QR, chuyển khoản tự động
AIO PMS là phần mềm được phát triển tại Việt Nam với chi phí hợp lý và tính năng thanh toán hiện đại. Ngoài quản lý phòng, lễ tân, phần mềm còn tích hợp các hình thức thanh toán:
Quét mã QR từ các ví điện tử (Momo, VNPay, ZaloPay)
Lưu thông tin giao dịch vào hóa đơn khách hàng
Tự động khớp công nợ khi khách đã thanh toán
Tính năng này giúp nhà nghỉ và khách sạn nhỏ không cần đầu tư máy POS mà vẫn kiểm soát được doanh thu chính xác.
EzCloud Hotel – Liên kết thanh toán điện tử chuyên nghiệp
EzCloud là phần mềm quản lý khách sạn Việt Nam được dùng phổ biến với các gói dành cho khách sạn vừa và lớn. Phần mềm có tích hợp:
VNPay, Momo, chuyển khoản qua mã QR
Cổng thanh toán cho đặt phòng online (nếu kết nối website)
Gửi hóa đơn điện tử sau khi khách check-out
Đặc biệt, EzCloud có báo cáo thanh toán tách biệt với báo cáo tổng thu chi, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu.
Suno Hotel – Hướng đến sự đơn giản và thanh toán tiện lợi
Suno phát triển nền tảng dễ dùng, giao diện tối giản nhưng vẫn hỗ trợ:
Tạo hóa đơn và gửi mã thanh toán QR
Ghi chú trạng thái thanh toán (chờ, đã nhận, công nợ)
Lưu toàn bộ lịch sử thanh toán trên một trang quản lý riêng
Phù hợp với: nhà nghỉ, homestay, khách sạn mini có quy trình vận hành đơn giản.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Dễ quản lý lễ tân, đặt phòng, trả phòng chỉ với vài thao tác (liên kết nội bộ).
Có phải phần mềm Việt nào cũng có tích hợp thanh toán?
Câu trả lời là không. Một số phần mềm giá rẻ hoặc phần mềm dùng offline không hỗ trợ kết nối thanh toán điện tử.
Ví dụ, nếu bạn dùng phần mềm Excel hoặc ứng dụng offline cài đặt tại máy tính, bạn sẽ phải ghi nhận thanh toán thủ công và dễ sai sót.
Do đó, nếu bạn hướng đến vận hành chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, hãy ưu tiên phần mềm:
Có lưu trữ đám mây (cloud-based)
Tích hợp cổng thanh toán hoặc tạo mã QR
Ghi nhận thanh toán trực tiếp vào hóa đơn và báo cáo
Gợi ý bài viết liên quan:
Ưu điểm của phần mềm không cần cài đặt
Chuyển dữ liệu Excel sang phần mềm nhanh gọn
Làm sao để thiết lập thanh toán trên phần mềm?
Quy trình chung như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản thanh toán với đơn vị trung gian như VNPay, Momo hoặc ZaloPay.
Bước 2: Liên hệ nhà cung cấp phần mềm để tích hợp cổng thanh toán (thường chỉ mất 1–2 ngày).
Bước 3: Kiểm tra thử nghiệm các giao dịch và thiết lập báo cáo kiểm tra cuối ngày.
Một số phần mềm sẽ có hướng dẫn chi tiết, hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ xa để thiết lập nhanh chóng.
Kết luận: Chọn phần mềm Việt có tích hợp thanh toán là xu hướng
Các phần mềm quản lý khách sạn Việt Nam ngày càng bắt kịp với nhu cầu thực tế, bao gồm cả việc tích hợp thanh toán trực tuyến. Đây là điểm cộng lớn giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao sự minh bạch và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Bạn đang sử dụng phần mềm chưa hỗ trợ thanh toán? Hãy cân nhắc chuyển sang giải pháp phù hợp hơn để bắt kịp xu thế vận hành hiện đại.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Khi nào nên chuyển từ Excel sang phần mềm chuyên nghiệp?
Cần hỗ trợ về phần mềm quản lý khách sạn tích hợp thanh toán?
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com
.jpg)
.jpg)
