Ngày đăng: 06/05/25
Với sự phát triển của công nghệ, các khách sạn quy mô nhỏ như mini hotel, homestay hay nhà nghỉ đã có thể dễ dàng ứng dụng công cụ số để tối ưu quản lý vận hành. Trong đó, phần mềm quản lý khách sạn nhỏ đang dần trở thành giải pháp thiết yếu để nâng cao hiệu suất, tiết kiệm nhân sự và giảm sai sót. Vậy đâu là những phần mềm đáng chú ý nhất hiện nay?
Các khách sạn nhỏ thường chỉ có từ 5 đến 30 phòng, ít nhân sự, ngân sách hạn chế. Do đó, việc quản lý thủ công dễ dẫn đến thất thoát, nhầm lẫn, đặc biệt trong mùa cao điểm. Sử dụng phần mềm không chỉ giúp theo dõi hoạt động tập trung mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Ngoài ra, nhiều phần mềm hiện nay còn hỗ trợ vận hành từ xa, giúp chủ khách sạn có thể giám sát tình hình dù không có mặt trực tiếp tại quầy.
Bạn có thể xem thêm giải pháp tiết kiệm chi phí cho khách sạn nhỏ để hiểu rõ hơn.
Trước khi lựa chọn phần mềm, bạn cần cân nhắc một số yếu tố sau:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên lễ tân và chủ khách sạn.
Tích hợp các tính năng cơ bản: đặt phòng, tính tiền, báo cáo, quản lý nhân viên.
Có hỗ trợ vận hành từ xa qua máy tính, điện thoại.
Chi phí phù hợp, có bản dùng thử hoặc bản miễn phí.
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, dễ tiếp cận.
Dựa trên các tiêu chí này, dưới đây là ba phần mềm nổi bật được nhiều khách sạn nhỏ tin dùng.
TTC Hotel là phần mềm quản lý khách sạn nhỏ được phát triển dành riêng cho các cơ sở lưu trú quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, đầy đủ tính năng như quản lý phòng, đặt lịch, xuất hóa đơn, chấm công nhân viên và báo cáo doanh thu.
Điểm mạnh của TTC Hotel là khả năng hoạt động trực tuyến, chủ khách sạn có thể quản lý mọi hoạt động ngay trên điện thoại. Ngoài ra, TTC còn cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, giúp người mới làm quen dễ dàng trải nghiệm trước khi quyết định nâng cấp.
Theo đánh giá của HotelManagement.net, ezCloud là một trong những nền tảng mạnh về công nghệ điện toán đám mây tại Việt Nam. Với ezCloud Hotel, khách sạn nhỏ có thể quản lý phòng, kiểm tra tình trạng đặt chỗ, kết nối OTA và xuất báo cáo chi tiết.
Phần mềm này cũng cho phép đồng bộ với phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian xử lý tài chính. Tuy nhiên, bản miễn phí của ezCloud chỉ giới hạn số lượng phòng, nên phù hợp với khách sạn từ 10 phòng trở xuống.
Odoo là nền tảng mã nguồn mở, được cộng đồng phát triển mạnh mẽ. Phiên bản dành cho khách sạn nhỏ cung cấp nhiều module linh hoạt, từ quản lý phòng, khách hàng, hóa đơn cho đến theo dõi dịch vụ phụ trợ.
Tuy không phải là phần mềm chuyên biệt cho thị trường Việt Nam, nhưng Odoo được đánh giá cao nhờ tính tùy biến và chi phí thấp nếu có đội IT hỗ trợ cài đặt. Bạn có thể tìm hiểu thêm qua trang chủ Odoo.
Với sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý khách sạn nhỏ, các cơ sở lưu trú hoàn toàn có thể vận hành bài bản, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Việc lựa chọn đúng công cụ ngay từ đầu sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận.
Nếu bạn đang phân vân giữa bản miễn phí và trả phí, hãy tham khảo bài viết so sánh phần mềm miễn phí và trả phí để có thêm thông tin trước khi ra quyết định.
TTC là đơn vị tiên phong cung cấp phần mềm quản lý khách sạn online dành riêng cho khách sạn nhỏ, nhà nghỉ và homestay. Giao diện đơn giản, chi phí linh hoạt và hỗ trợ kỹ thuật tận tình.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ văn phòng: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com
.jpg)