Ngày đăng: 03/05/25
Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc chuyển đổi từ phần mềm cài đặt truyền thống sang phần mềm quản lý khách sạn online không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Hình thức quản lý này không chỉ tối ưu chi phí mà còn giúp nâng cao hiệu quả vận hành và khả năng cạnh tranh cho khách sạn.
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm khách sạn online là khả năng truy cập từ xa. Người quản lý có thể theo dõi hoạt động đặt phòng, báo cáo doanh thu hay giám sát nhân sự dù đang đi công tác hay ở ngoài cơ sở, chỉ cần thiết bị có kết nối internet.
Tính năng này đặc biệt phù hợp với chủ khách sạn không thường xuyên có mặt tại chỗ, hoặc các chuỗi lưu trú cần giám sát tập trung từ một điểm.
Phần mềm quản lý khách sạn online hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép tất cả dữ liệu về khách hàng, phòng trống, hóa đơn, doanh thu được cập nhật tức thì. Việc này giúp các bộ phận trong khách sạn phối hợp linh hoạt, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Nhiều chuyên gia trong ngành đã chỉ ra rằng, sử dụng hệ thống thời gian thực sẽ giúp tăng hiệu suất vận hành từ 20–30%. Bạn có thể đọc thêm nghiên cứu từ Revfine.com để hiểu rõ hơn về tác động của nền tảng đám mây đến ngành lưu trú.
.jpg)
Một ưu điểm quan trọng khác là khả năng tích hợp với các kênh bán phòng trực tuyến như Booking.com, Agoda, Traveloka… giúp đồng bộ giá, phòng trống và thông tin đặt phòng. Điều này giúp tránh tình trạng overbooking, đồng thời mở rộng tệp khách hàng từ nhiều nền tảng khác nhau.
Để tìm hiểu chi tiết các phần mềm có khả năng tích hợp OTA hiệu quả, bạn nên xem thêm đánh giá phần mềm quản lý khách sạn phổ biến hiện nay.
Không như các phần mềm truyền thống đòi hỏi cài đặt và bảo trì định kỳ, phần mềm online luôn được cập nhật tự động với tính năng mới, vá lỗi và cải tiến trải nghiệm người dùng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, không cần đội ngũ kỹ thuật tại chỗ.
Nhiều nền tảng nổi tiếng như Cloudbeds hay eZee Technosys đều sở hữu giao diện thân thiện, dễ tiếp cận với nhân viên mới, kể cả khi chưa từng dùng phần mềm trước đó.
Dù có thể tốn phí thuê bao hàng tháng hoặc năm, phần mềm quản lý khách sạn online vẫn tiết kiệm hơn về lâu dài nhờ giảm chi phí bảo trì phần cứng, nâng cấp máy chủ và nhân sự kỹ thuật. Nhiều nhà cung cấp còn có gói dùng thử, hoặc phiên bản miễn phí cho cơ sở nhỏ.
Nếu bạn đang bắt đầu với bản miễn phí và muốn nâng cấp dần, hãy tham khảo thêm cách nâng cấp phần mềm miễn phí lên bản chuyên nghiệp.
TTC cung cấp phần mềm quản lý khách sạn online hiện đại, vận hành linh hoạt trên nền tảng cloud, giúp khách sạn Việt Nam nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu vận hành. Sản phẩm tích hợp quản lý lễ tân, đặt phòng, buồng phòng, báo cáo tài chính và hỗ trợ kết nối OTA mạnh mẽ.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ văn phòng: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com
.jpg)
.jpg)
.jpg)
