Bí Quyết Quản Lý Khách Sạn Hiệu Quả Giúp Nâng Cao Trải Nghiệm Khách Hàng

Ngày đăng: 20/02/25

1. Quản lý khách sạn tối ưu hóa quy trình đặt phòng và nhận phòng khách sạn

Hệ thống đặt phòng nhanh chóng và linh hoạt là yếu tố quan trọng để nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy chắc chắn rằng:

  • Hệ thống đặt phòng trực tuyến dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
  • Quy trình check-in nhanh gọn, có thể áp dụng check-in trực tuyến.
  • Cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch về giá phòng, dịch vụ.

 

2. Cải thiện chất lượng dịch vụ và trang thiết bị quản lý khách sạn

Những Tiện Lợi Khi Quản Lý Khách Sạn

  • Khách hàng mảng dịch vụ luôn ưu tiên sự tiện lợi, cả về vị trí địa lý lẫn sự thân thuộc. Với vị trí địa lý, nếu không gần sân bay thì phải cung cấp dịch vụ đưa đón, nếu gần các điểm tham quan nổi tiếng thì phải làm nổi bật chúng trên website.
  • Với sự thân thuộc, khách hàng có xu hướng quay trở lại một khách sạn nếu ở đó đem lại cho họ những trải nghiệm tích cực, và nếu tìm được một chỗ ưng ý – thì họ sẽ hiếm tìm một chỗ khác thay thế.
  • Bên cạnh đó, sự tiện lợi còn là các dịch vụ trong khách sạn, như là wifi, tiện ích giải trí hay các tiện nghi như nhà hàng, bar, phòng đa chức năng (hội họp, gym…)

 

Khách sạn ưu tiên trải nghiệm khách hàng sẽ tăng tốc vượt trội hơn

 

Sự thoải mái khi quản lý khách sạn

  • Sự thoải mái với từng khách hàng sẽ có tiêu chuẩn riêng, nhưng mọi người đều muốn một chiếc giường thoải mái, và một đêm ngon giấc tại khách sạn của bạn.
  • Sự thoải mái còn có thể là từ dịch vụ, như đồ tắm sạch sẽ mềm mại, nước nóng luôn sẵn sàng và điều hòa bật ngay khi khách nhận chìa khóa ở quầy checkin…
  • Ngoài ra, chúng cũng có thể là sự thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình của nhân viên lễ tân, để khách hàng luôn cảm thấy thoải mái và an toàn nhất có thể.

 

Dịch vụ của khách sạn: Khi nói về dịch vụ, chúng phải hữu ích, hiệu quả, luôn sẵn sàng và thái độ phản hồi của nhân viên là tích cực. Với những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời, khách sạn có thể dựa vào đó để bù đắp những khuyến khuyết, vấn đề chưa ổn. Nhưng nếu dịch vụ tiêu cực, gây thất vọng thì khó mà dùng điều gì khác để thay thế.

Chất lượng khách sạn: Yếu tố chất lượng là nói về tình trạng sử dụng, đáp ứng công năng của phòng ở, đồ đạc, công nghệ, thực phẩm trong căn phòng mà khách đang thuê. Chúng phải luôn sẵn sàng để sử dụng, thường xuyên được kiểm tra và bảo trì để tránh hỏng hóc, bởi nếu chỉ một lần khách hàng không thể sử dụng hoặc gặp vấn đề với việc sử dụng, thì cũng rất là nghiêm trọng.

Quản lý một khách sạn sạch sẽ: Sạch sẽ là tiêu chuẩn bắt buộc, đặc biệt là trong giai đoạn hậu đại dịch như hiện tại thì chúng càng quan trọng hơn nữa.

 

Giá trị của một khách sạn

  • Giá trị là những cam kết về lợi ích từ khách sạn, khác với giá thành – chi phí mà khách hàng phải bỏ ra để có được giá trị đó. Nếu khách sạn cho rằng chỗ nghỉ của mình đem lại giá trị tốt, thì cần phải chứng minh nó bằng thực tế. Còn nếu khách hàng cảm thấy lợi ích nhận lại lớn hơn số tiền đã bỏ ra, tức là một trải nghiệm tích cực và khách sạn nên duy trì điều ấy.
  • Các nguyên tắc trên đây sẽ đảm bảo trải nghiệm khách hàng trong khách sạn của bạn. Nếu chúng vượt quá mong đợi, họ sẽ cảm thấy đây là một trải nghiệm tích cực và sớm quay trở lại. Còn nếu chúng không như kỳ vọng, hay thậm chí là làm mọi thứ tệ hơn, thì họ sẽ chia sẻ với bạn bè để họ không tìm đến. Chúng cũng sẽ quan trọng tùy thời điểm, ví dụ trước năm 2021 (giai đoạn bùng dịch) thì giá cả và vị trí được xếp đầu, còn hiện tại là an toàn và sự thoải mái

Đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng

 

3. Đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân viên để quản lý khách sạn tốt

Nhân viên là yếu tố quan trọng để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Do đó, hãy chú trọng:

  • Tăng cường đào tạo kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
  • Khuyến khích tác phong làm việc chủ động, nhiệt tình.
  • Tạo môi trường làm việc thân thiện và chính sách đãi ngộ hợp lý.

 

4. Quản lý khách sạn cá nhân hóa dịch vụ để nâng cao trải nghiệm khách hàng

  • Lắng nghe và đáp ứng nhu cầu cá nhân của khách hàng.
  • Ghi nhớ thói quen và sở thích của khách để có dịch vụ tùy chỉnh.
  • Cung cấp các chương trình khuyến mãi, quà tặng cho khách hàng thân thiết.

 

5. Ứng dụng công nghệ vào quản lý khách sạn

  • Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
  • Áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Đata Analytics) để phân tích xu hướng khách hàng.
  • Tích hợp thanh toán không tiếp xúc như QR code, ví điện tử.

 

 

6.Các xu hướng công nghệ tạo nên trải nghiệm khách hàng tốt trong quản lý khách sạn

Công Nghệ đang thay đổi trải nghiệm của khách hàng, bởi hoạt động của khách sạn dần gọn gàng, khách hàng cũng dần chủ động, và mọi người phụ thuộc nhiều vào công nghệ hơn. Chính vì vậy, hãy bắt nhịp với sự thay đổi bằng các xu hướng trong ngành lưu trú, chúng được liệt kê cụ thể dưới đây.

Tự động hóa: Tự động hóa là một tiêu chuẩn chung, được tích hợp trong nhiều công nghệ, cho phép các phần mềm xử lý tác vụ nhanh chóng, đặc biệt là các tác vụ lặp lại. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên, cải thiện hiệu quả và năng suất tổng thể, và có thêm nhiều thời gian dư ra để phục vụ khách hàng.

Tự phục vụ và phục vụ không tiếp xúc: Trong giai đoạn vừa rồi, đa số khách lưu trú ở khách sạn phải làm quen với việc tự túc, từ việc nhận phòng, đặt bữa ăn, thanh toán cho đến các hỗ trợ cơ bản. Chúng đều hạn chế vai trò của nhân viên khách sạn, giúp hạn chế tiếp xúc nhiều nhất có thể. Và giờ đây, chúng trở thành một thói quen của nhiều người.

Công cụ vận hành khách sạn: Để tạo ra sự liền lạc, chỉnh chu và chuyên nghiệp, các công nghệ khách sạn giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng lên rất nhiều, bằng cách kết nối các bộ phận như lễ tân, dọn phòng hay bảo trì, đồng thời với các cập nhật mới sẽ được thông báo tự động chứ không cần phải kiểm tra thủ công như trước đó nữa.

Nhắn tin cho khách hàng: Trước đây, để chăm sóc khách hàng, các khách sạn cần gặp gỡ hoặc kết nối trực tiếp, thì nay chỉ cần liên lạc qua điện thoại, hoặc các kênh kỹ thuật số như website, SMS, ứng dụng di động… với các tính năng hỗ trợ nâng cao như bot chat, AI, câu trả lời tự động… cung cấp tức thì câu trả lời cho khách hàng. Một lợi ích khác là khi sử dụng các nền tảng nhắn tin là nhanh chóng gửi tin tức, thông báo, hay khuyến mãi cho khách hàng để tăng cơ hội bán phòng, cũng như giúp khách hàng có những ưu đãi hấp dẫn.

Hệ thống PMS dựa trên đám mây: Hệ thống PMS dựa trên đám mây giúp các khách sạn kết hợp, đồng bộ dữ liệu và công nghệ, trao quyền cho nhân viên để tạo nên những trải nghiệm thoải mái, liền mạch nhất có thể cho khách hàng của bạn.

Việc quản lý khách sạn hiệu quả không chỉ tối ưu hoạt động kinh doanh mà còn giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng, tăng lượng khách quay lại. Bằng cách ứng dụng những bí quyết trên, khách sạn của bạn sẽ luôn giữ vững độ cạnh tranh và phát triển bền vững.

-----------------------------------------------------------------

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP

Địa chỉ văn phòng: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 081.656.0000

Email: tranmanhbk179@gmail.com