Các phần mềm khách sạn giá rẻ đáng thử

Ngày đăng: 01/06/25

Không phải khách sạn nào cũng đủ ngân sách để đầu tư ngay từ đầu vào các phần mềm chuyên sâu. Với các khách sạn dưới 20 phòng, nhà nghỉ, homestay hoặc các mô hình đang khởi nghiệp, việc tìm kiếm một phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ là điều cần thiết để tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ đáng thử trong năm 2025, giúp bạn có lựa chọn phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động.

Phần mềm TOPPOS – Quản lý từ xa, giá hợp lý

TOPPOS là phần mềm quản lý khách sạn được phát triển tại Việt Nam, nổi bật với các tính năng đơn giản, dễ dùng và phù hợp với khách sạn nhỏ. Mức chi phí chỉ khoảng vài trăm nghìn đồng mỗi tháng.

Tính năng nổi bật:

  • Đặt phòng – trả phòng nhanh gọn

  • Quản lý lễ tân, ca làm việc

  • Báo cáo doanh thu – chi phí theo ngày/tháng

  • Có bản dùng thử miễn phí

Ưu điểm:

  • Giao diện thân thiện

  • Hỗ trợ tiếng Việt 100%

  • Có đội kỹ thuật hỗ trợ nhanh

Phù hợp với: khách sạn từ 5–20 phòng, nhà nghỉ, homestay cần phần mềm cơ bản nhưng đủ dùng.

EzCloud Hotel – Gói cơ bản tiết kiệm

EzCloud nổi tiếng với nhiều phân khúc, nhưng họ cũng có gói phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ dành riêng cho mô hình nhỏ. Giá thành rẻ hơn rất nhiều so với các gói enterprise, chỉ từ vài trăm ngàn đồng mỗi tháng.

Tính năng gói tiết kiệm:

  • Quản lý đặt phòng, lịch phòng

  • Tích hợp bán phòng qua fanpage

  • Tạo báo cáo đơn giản

  • Đồng bộ dữ liệu lên đám mây

Ưu điểm:

  • Có kinh nghiệm triển khai nhiều năm

  • Có app trên điện thoại

  • Dễ mở rộng khi khách sạn phát triển

Tuy nhiên, hạn chế là nếu bạn muốn dùng các chức năng nâng cao như đồng bộ OTA, bạn phải nâng cấp gói cao hơn.

 

Các phần mềm khách sạn giá rẻ đáng thử

 

Hotel Link – Dành cho ai muốn kết nối OTA với giá hợp lý

Nếu bạn muốn quản lý khách sạn và kết nối kênh bán phòng trực tuyến (Booking.com, Agoda…) mà vẫn tiết kiệm chi phí, Hotel Link là phần mềm đáng cân nhắc. Họ cung cấp gói dành riêng cho khách sạn nhỏ với mức giá tốt, chỉ từ 8–10 USD/tháng.

Tính năng đáng chú ý:

  • Channel Manager kết nối đến hơn 100 OTA

  • Hệ thống booking engine tích hợp website

  • Đồng bộ giá – phòng trống tự động

  • Báo cáo chi tiết tình hình kinh doanh

Hotel Link phù hợp cho ai?

  • Chủ khách sạn có kinh nghiệm và cần đa kênh

  • Khách sạn đang muốn bán phòng online với chi phí tối ưu

AIO PMS – Phần mềm nội địa đang được ưa chuộng

AIO PMS là một phần mềm Việt Nam khác có bản miễn phí và gói trả phí giá rẻ. Phần mềm tích hợp quản lý phòng, khách, thu chi, hóa đơn… với chi phí rất hợp lý (khoảng 200–500 nghìn đồng/tháng tùy gói).

Tính năng:

  • Quản lý phòng theo sơ đồ trực quan

  • In hóa đơn, chia ca làm việc

  • Quản lý khách quay lại

  • Backup dữ liệu tự động

Ưu điểm:

  • Chi phí rẻ, triển khai nhanh

  • Có dùng thử

  • Phù hợp cho nhà nghỉ, motel, khách sạn mini

Tham khảo thêm: Review phần mềm quản lý nhà nghỉ AIO (liên kết nội bộ gợi ý nếu bạn đã có bài này)

Có nên dùng phần mềm miễn phí?

Một số phần mềm như CloudHotelier, HotelDruid… cho phép tải bản miễn phí về dùng. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý:

  • Cần cài đặt và tự vận hành (không hỗ trợ kỹ thuật)

  • Giao diện không thân thiện

  • Không phù hợp với người không rành công nghệ

Lời khuyên: chỉ nên dùng nếu bạn biết về IT hoặc muốn test thử giao diện trước khi nâng cấp.

So sánh nhanh các phần mềm giá rẻ đáng thử

Tên phần mềm Chi phí Tính năng nổi bật Phù hợp với ai?
TOPPOS ~300k/tháng Quản lý cơ bản, báo cáo, hỗ trợ tốt Khách sạn 5–20 phòng
EzCloud (gói tiết kiệm) ~400k–600k/tháng Quản lý phòng, fanpage, dễ nâng cấp Nhà nghỉ, khách sạn mini
Hotel Link ~10 USD/tháng Kết nối OTA, đặt phòng online Khách sạn muốn bán phòng online
AIO PMS 200k–500k/tháng Quản lý phòng, ca làm việc, hóa đơn Motel, nhà nghỉ, homestay nhỏ

 

Đừng chỉ nhìn vào giá – hãy nhìn vào sự phù hợp

Phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ không đồng nghĩa là kém chất lượng. Với các gợi ý trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tìm được giải pháp quản lý phù hợp với quy mô và ngân sách hiện tại.

Tuy nhiên, nếu bạn xác định sẽ mở rộng trong tương lai, hãy chọn phần mềm có khả năng nâng cấp linh hoạt. Việc thay đổi phần mềm giữa chừng sẽ tốn công đào tạo lại, chuyển dữ liệu và có thể gây gián đoạn vận hành.

Gợi ý bài viết liên quan:

Bạn muốn được tư vấn phần mềm phù hợp với mô hình khách sạn của mình? Liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM