Ngày đăng: 19/05/25
Với các khách sạn quy mô trên 20 phòng, yêu cầu về quản lý vận hành trở nên phức tạp hơn nhiều so với các mô hình nhỏ. Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng phục vụ. Nhưng đâu là giải pháp tối ưu cho phân khúc này?
Ở quy mô trên 20 phòng, khách sạn cần kiểm soát không chỉ việc đặt – trả phòng, mà còn đòi hỏi các chức năng nâng cao như phân chia ca làm việc cho lễ tân, quản lý kho – minibar, theo dõi doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc. Những phần mềm đơn giản không còn phù hợp trong trường hợp này.
Do đó, để đảm bảo hoạt động trơn tru, phần mềm phải có hệ thống phân quyền rõ ràng, giao diện trực quan, kết nối đa thiết bị, đồng thời hỗ trợ báo cáo chuyên sâu về công suất phòng, doanh thu từng ngày hoặc từng nhân viên lễ tân.
Để xác định đâu là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất, chủ khách sạn cần dựa trên các tiêu chí:
Khả năng mở rộng linh hoạt khi số phòng tăng
Tính năng quản lý ca kíp, hóa đơn, thu – chi
Tương thích với các thiết bị (máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn...)
Giao diện thân thiện, có hỗ trợ tiếng Việt
Hỗ trợ kết nối với các nền tảng OTA như Agoda, Booking, Traveloka
Bài viết Tiêu chí đánh giá phần mềm khách sạn tốt nhất đã phân tích chi tiết các tiêu chuẩn này, giúp chủ đầu tư dễ dàng chọn lựa phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế.
Hiện nay, có nhiều phần mềm đáp ứng tốt cho khách sạn từ 20 phòng trở lên. Trong đó, AIO Hotel Manager được đánh giá cao nhờ khả năng tích hợp đa nền tảng, tính năng toàn diện và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng. Bên cạnh đó, HotelLink nổi bật ở khả năng đồng bộ OTA, giúp quản lý đặt phòng từ nhiều nguồn khác nhau một cách hiệu quả.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo bài viết Top 3 phần mềm quản lý khách sạn nhỏ để có thêm góc nhìn về tính năng mở rộng của các phần mềm phổ biến.
Một phần mềm phù hợp không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng trong tương lai. Với khách sạn trên 20 phòng, hãy ưu tiên những giải pháp chuyên sâu, có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật bài bản và khả năng cập nhật tính năng thường xuyên. Đầu tư đúng phần mềm là bước khởi đầu vững chắc cho quá trình phát triển chuyên nghiệp và hiệu quả hơn trong ngành khách sạn.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ văn phòng: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
