Ngày đăng: 29/04/25
Việc áp dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí đang dần trở thành xu hướng phổ biến đối với các mô hình lưu trú nhỏ như nhà nghỉ, homestay hay khách sạn mini. Năm 2025, thị trường xuất hiện nhiều lựa chọn miễn phí, giúp người dùng dễ dàng trải nghiệm công nghệ quản lý mà không cần đầu tư ban đầu. Dưới đây là tổng hợp những phần mềm miễn phí đáng chú ý nhất hiện nay.
Trước khi lựa chọn phần mềm, cần xác định rõ nhu cầu sử dụng. Một phần mềm miễn phí được đánh giá tốt nếu đảm bảo các yếu tố cơ bản như:
Quản lý đặt phòng và khách lưu trú
Theo dõi tình trạng phòng và lịch sử đặt phòng
Báo cáo doanh thu đơn giản
Giao diện dễ dùng, hỗ trợ tiếng Việt hoặc dễ tùy chỉnh
Bạn có thể xem thêm phân biệt phần mềm miễn phí và trả phí để xác định đâu là giải pháp phù hợp cho khách sạn của mình.
KWHotel Free là phần mềm miễn phí đến từ Ba Lan, được sử dụng phổ biến trong các khách sạn nhỏ và homestay. Giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có thể nâng cấp lên bản trả phí khi cần. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của KWHotel không hỗ trợ tính năng đồng bộ OTA hoặc quản lý từ xa.
KWHotel Free là lựa chọn lý tưởng cho người mới khởi nghiệp trong ngành lưu trú.
NOBEDS là phần mềm mã nguồn mở, có thể tải về và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Phần mềm cho phép người dùng quản lý đặt phòng, danh sách khách hàng và theo dõi hoạt động kinh doanh cơ bản. Với những ai có kiến thức công nghệ, NOBEDS có thể được tùy biến theo từng mô hình khách sạn cụ thể.
Tuy nhiên, nhược điểm là phần mềm này không hỗ trợ tiếng Việt và đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật nếu muốn mở rộng tính năng.
Mặc dù không phải phần mềm miễn phí vĩnh viễn, Frontdesk Master vẫn đáng nhắc tới vì cung cấp gói trải nghiệm không giới hạn tính năng trong vòng 30 ngày. Đây là thời gian đủ để đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định có nên sử dụng lâu dài hay không.
Theo HotelTechReport, Frontdesk Master được đánh giá cao bởi giao diện trực quan và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.
eZee Absolute là phần mềm quản lý khách sạn phổ biến tại châu Á, cho phép dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn. Tuy không hoàn toàn miễn phí, nhưng đây là lựa chọn phù hợp để kiểm nghiệm hiệu quả trước khi đầu tư vào bản trả phí.
Mặc dù phần mềm quản lý khách sạn miễn phí giúp tiết kiệm chi phí, nhưng hầu hết đều có giới hạn về tính năng, bảo mật và khả năng hỗ trợ kỹ thuật. Khi khách sạn phát triển, việc sử dụng phần mềm trả phí hoặc chuyên biệt là điều cần thiết để tránh gián đoạn hoạt động và đảm bảo hiệu quả quản lý.
Bạn có thể tìm hiểu thêm lợi ích dài hạn của phần mềm có phí để cân nhắc lựa chọn tối ưu cho mình.
Dù bạn đang quản lý nhà nghỉ, homestay hay khách sạn tiêu chuẩn 3 sao, TTC đều có giải pháp phần mềm phù hợp. Hệ thống của TTC hỗ trợ từ vận hành cơ bản đến báo cáo tài chính, đồng bộ OTA và quản lý từ xa, với chi phí linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ văn phòng: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com
.jpg)