Phần mềm rẻ nhưng vẫn đầy đủ tính năng?

Ngày đăng: 02/06/25

Với những khách sạn quy mô nhỏ hoặc đang trong giai đoạn khởi đầu, việc tối ưu chi phí là rất quan trọng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải chấp nhận phần mềm thiếu tính năng. Trên thực tế, nhiều phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ hiện nay vẫn cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết, từ lễ tân, quản lý đặt phòng đến báo cáo doanh thu.

Nếu bạn đang phân vân giữa giá cả và chức năng, bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện những phần mềm vừa rẻ vừa hiệu quả, đáng để đầu tư.

Phần mềm giá rẻ có bị cắt giảm chức năng?

Đây là câu hỏi mà nhiều chủ khách sạn đặt ra. Câu trả lời là: Có – nhưng không phải lúc nào cũng vậy.

Một số phần mềm giá rẻ vẫn giữ nguyên những chức năng cốt lõi như:

  • Quản lý đặt phòng – trả phòng

  • Theo dõi lịch phòng

  • Quản lý lễ tân và ca làm việc

  • Báo cáo thu chi cơ bản

  • Lưu thông tin khách hàng

Tuy nhiên, các tính năng nâng cao như:

  • Đồng bộ OTA (Agoda, Booking.com…)

  • Gửi email tự động

  • Tích hợp khóa điện tử, máy in hóa đơn

  • App quản lý trên điện thoại

  • Thống kê nâng cao

…thường sẽ chỉ có ở các gói cao cấp hơn. Do đó, việc bạn có cần đến chúng hay không phụ thuộc vào quy mô vận hành hiện tại.

Tổng hợp các phần mềm giá rẻ nhưng đầy đủ tính năng cơ bản

TOPPOS – Giá dưới 300.000đ/tháng

TOPPOS nổi bật là phần mềm Việt được thiết kế tối ưu cho các khách sạn nhỏ. Mặc dù chi phí thấp, nhưng phần mềm vẫn cung cấp đủ các chức năng vận hành cơ bản.

Điểm nổi bật:

  • Giao diện đơn giản, dễ học

  • Quản lý đặt phòng theo lịch

  • Hỗ trợ chia ca, chấm công lễ tân

  • Xuất hóa đơn nhanh

  • Dữ liệu lưu trên đám mây

Phù hợp với: nhà nghỉ, khách sạn 5–15 phòng không có bộ phận IT.

EzCloud Hotel – Gói tiết kiệm từ 400.000đ/tháng

EzCloud cung cấp nhiều gói linh hoạt, trong đó có gói giá rẻ hướng đến khách sạn vừa và nhỏ. Dù không có tính năng cao cấp, gói cơ bản vẫn đáp ứng được nhu cầu thường nhật.

Tính năng chính:

  • Quản lý sơ đồ phòng

  • Báo cáo doanh thu theo ngày/tháng

  • Hệ thống đặt phòng nội bộ

  • App trên điện thoại (phiên bản giới hạn)

Ưu điểm:

  • Có thể nâng cấp lên gói cao hơn khi cần

  • Giao diện hiện đại

  • Được nhiều khách sạn tại Việt Nam tin dùng

AIO PMS – Linh hoạt, dễ dùng, giá từ 200.000đ

AIO PMS là phần mềm nội địa nổi bật vì chi phí cực kỳ hợp lý mà vẫn giữ được sự đầy đủ trong chức năng. Phần mềm có cả bản dùng thử và phiên bản trả phí linh hoạt theo quy mô.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý đặt phòng, tình trạng phòng

  • Lưu thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch

  • In hóa đơn, theo dõi công nợ

  • Hỗ trợ từ xa nhanh chóng

Phù hợp với: nhà nghỉ, khách sạn mini, homestay vận hành đơn giản.

Bạn có thể đọc thêm bài viết: Giải pháp cho khách sạn nhỏ muốn tiết kiệm chi phí 

 

Phần mềm rẻ nhưng vẫn đầy đủ tính năng?

 

Khi nào phần mềm giá rẻ là đủ dùng?

Phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ sẽ phát huy hiệu quả tối đa nếu bạn:

  • Chỉ cần quản lý phòng, lễ tân, báo cáo cơ bản

  • Không kết nối OTA hoặc dùng công cụ OTA riêng

  • Không yêu cầu tích hợp sâu (két điện tử, mã vạch…)

  • Không có nhân sự IT và cần phần mềm dễ dùng

Tức là, với khách sạn từ 5–20 phòng, nhà nghỉ gia đình, homestay hoặc mô hình tạm thời, đây hoàn toàn là giải pháp hợp lý.

Bảng so sánh nhanh 3 phần mềm tiêu biểu

Phần mềm Chi phí/tháng Tính năng chính Đối tượng phù hợp
TOPPOS ~300.000đ Quản lý đặt phòng, ca lễ tân Nhà nghỉ, khách sạn nhỏ
EzCloud ~400.000đ Báo cáo doanh thu, app cơ bản Khách sạn vừa, có khả năng nâng cấp
AIO PMS ~200.000đ Hóa đơn, báo cáo, hỗ trợ từ xa Homestay, nhà nghỉ không có IT

 

Cảnh báo: tránh những phần mềm quá rẻ không rõ nguồn gốc

Trên thị trường có những phần mềm chỉ vài chục nghìn đồng, thậm chí miễn phí. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng:

  • Không có đội ngũ hỗ trợ

  • Dữ liệu dễ bị mất, không có backup

  • Không cập nhật theo nhu cầu thực tế

  • Khó mở rộng trong tương lai

Lời khuyên: hãy chọn phần mềm có bản dùng thử, có đội ngũ hỗ trợ và phản hồi khách hàng tốt.

Gợi ý bài viết liên quan:

Giá rẻ không có nghĩa là kém chất lượng

Trong thời đại công nghệ phát triển, phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ vẫn có thể đem lại trải nghiệm mượt mà nếu bạn lựa chọn đúng đơn vị phát triển. Hãy ưu tiên phần mềm dễ dùng, có bản dùng thử và hỗ trợ kỹ thuật tốt.

Bạn đang phân vân lựa chọn phần mềm phù hợp? Liên hệ để được tư vấn miễn phí:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Địa chỉ: 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 081.656.0000
Email: tranmanhbk179@gmail.com

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM